FATİH YILMAZ
Özel Kalem Müdürlüğü
Özel Kalem Müdürlüğü; müdür ve fonksiyonel birim/servislerden oluşur.
Görevleri
Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır
-
Başkanın talimatlarını ilgili birimlere iletmek, sonuçlarını izlemek
-
Başkanın, ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil, iş ve işlemlerini, Başkan ve Belediye Meclis Üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini düzenlemek, bu faaliyetlere yönelik yazışmaları yapmak, giderlerin ödenmesini temin etmek,
-
Başkanın protokolle ve vatandaşla olan görüşmelerini bir program içerisinde ayarlamak, randevu taleplerini başkana liste halinde iletmek, başkanlık makamına gelen vatandaşların sorunlarını ilgili birimlere iletmek, gerekiyorsa vatandaşları birimlere yönlendirmek, birimler arası koordineyi sağlamak.
-
Başkanın katılması gerekli olan ya da katılmayı düşündüğü açılış, tören ve toplantıları programa almak ve katılımını sağlamak, her türlü kutlama, tebrik mesajlarını başkan adına iletmek, çiçek gönderme ya da çelenk koyma işlerini yürütmek,
-
Evlilik ile ilgili müracaatları kabul ederek, ilgili mevzuata göre evlendirme hizmetini Evlendirme Memuru eliyle yerine getirmek.
-
Başkanın iç ve dış haberleşme sistemi ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,
Çalışma Şekli
Müdürlüğün, görevlerini daha etkin ve verimli yürütebilmesi için en fazla 5 fonksiyonel birim/servis Başkan onayı ile kurulabilir. Birimlerin isimlendirilmesi, çalışma şekil ve şartlarının belirlenmesinde başkan onayı aranır.
2016 Yılı İç Kontrol Standartları Birim Uygulaması
MÜDÜRLÜK YÖNETMELİĞİ